【ビジネス英語の始め方】海外で働くなら「メール英語」から!商談・電話との違いも徹底解説

「ノマドちゃうんかい!」と突っ込まれがちな、マルタ島のチャンです😎
海外就職や外資系企業でのキャリアを目指す方にとって、「ビジネス英語」は避けて通れないスキル。ですが、

「何から始めたらいいかわからない」
「TOEICは取ったけど、実務になると手が止まる…」

そんな悩み、ありませんか?

実際、私も最初は同じ壁にぶつかりました。
でも、いまでは海外クライアントとの商談・メール・カンファレンス対応など、英語で仕事を進める毎日です。

その経験から断言できるのは:


✅ ビジネス英語の最初の一歩は「英語メール」から!

ビジネス英語には、実は明確な優先順位があります。以下の表をご覧ください。

シーン難易度(体感)特徴
メール★☆☆(初心者向け)書き直しOK、テンプレ化しやすい
商談★★☆(中級)相手との関係構築・文化理解が必要
電話★★★(上級)表情が見えない・即応が求められる

まずは「メール英語」をマスターするのが、圧倒的に効率的です。


✉️ 英語メールは“型”で乗り切れる

英語メールは、パターンがあるので初心者でもすぐに慣れます。

Hi [名前],

Hope you’re doing well.

Could you send me the latest version of the proposal?

Best regards,
[あなたの名前]

大切なのは、直接的な表現を避け、丁寧な依頼をすること。
「Please send me~」ではなく、
“Could you~” や “Would it be possible to~” を使うと、ぐっと印象が良くなります。

これは日本語で言うところの「〜していただけますか?」に近いトーンです。


🤝 商談では「信頼と人間関係」が最大の武器に

日本では「価格の安さ」や「誠実さ」で勝負するのが主流ですが、
海外、とくに欧州の商談では**“この人と仕事したいかどうか”**が最重要。

そのなかで私が強く感じたのは:

“ちょっとラフで、冗談も交わせるようなフレンドリーさ”が、信頼を生むこともある。

日本では「ごますってなんぼ」みたいな空気がありますが、海外では、対等でオープンな会話ができる人の方が信頼されやすいと感じます。

たとえば、商談中にこんなやりとりができると一気に距離が縮まります。

例:

“Wow, I thought Japan was famous for punctuality!” 
“Haha, you’re not wrong. But Tokyo trains are the only reason I’m on time.”

ちょっとした冗談や雑談が「一緒に働いて楽しい人」という印象につながり、そのままビジネスにも良い影響を与えることが多いです。


📞 電話英語がいちばん難しい理由

正直に言うと、私は今でも電話応対が苦手です。

なぜなら:

  • 相手の表情が見えない
  • 聞き返しのタイミングが難しい
  • 騒音等で聞き取りに何度も失敗するとプレッシャーになる

ただ、電話でも英語が母語でない国の方(スペイン・イタリア・東南アジアなど)とは、お互いに「理解しよう」とする空気感があり、落ち着いて会話できることが多いです。

それでも、電話よりメールでのやり取りが基本。
最初はメールで、英語力を整えるのが一番安心です。


✍ ChatGPTや英語学習アプリを使えば効率UP

私はChatGPTをメール英語の先生としてかなり活用しています。

たとえば:

  • 「この要件を英語でメールにして」→ 自然な英文を提案してくれる
  • 「丁寧だけどカジュアルに書き直して」→ トーンを調整
  • 「このメール、ネイティブが読んでも変じゃない?」→ 文法・表現の最適化

💡他にもおすすめのアプリはこちら👇

アプリ名用途
Grammarly文法・トーンチェック
DeepL Write自然な英文変換
EWA English海外ドラマや本で語彙を学習
Speak (AI会話)発音・ロールプレイ練習
BBC Business Englishビジネス特化の聞き取り練習に最適

💬 あなたはどこから始める?

  • 英語メール、まだ不安ですか?
  • 電話対応、どんなところが緊張しますか?
  • 海外の商談で苦労したエピソード、ありますか?

あなたの体験もぜひコメントで教えてください!
反応があれば「ChatGPTで英語メールを書く方法」など、実践記事も書いていく予定です。


📌 まとめ:英語メールで“土台”を作れば怖くない

  • ✅ 最初のステップは「メール英語」から
  • ✅ 商談では「ラフで自然なやりとり」が信頼につながる
  • ✅ 電話対応は、慣れるまでは気負わずに
  • ✅ ChatGPT・アプリを活用すれば一人でも学習できる

このブログでは、
“海外で働きたい人”が現場で使える英語・マインド・ノウハウをお届けしています。

次回は「英語で売れる営業メールの書き方」か「カンファレンス英語のリアル例文」などを予定中。

読んでくれてありがとう!フォローやシェア大歓迎です!

コメント

タイトルとURLをコピーしました